电子邮件互相往来的过程中,或有一些业务上专用的说法,或是独特的签名文件。在垃圾邮件中关键词设置的部分,或公司间互相约定的字眼,我们可以将这些特定用语,设置为正常邮件的特征”白规则”,用以减少误判。在反垃圾邮件网关设置之前,必须先搜集公司常往来的一些账单、客户签名文件、邮件固定格式以及含有常用商业惯用语的正常邮件。将邮件中的一些独特的字眼取出,它们可能像是:成交反馈、交易明细、中华数字客户服务处理申请表、中华数字-最专业的网络安全服务守护者…等。如果您已搜集完备,请依下列步骤,将白规则建立。
1.点击【关键词设置】。
2.点击【新增】,输入类别名称为”白规则类别”,执行过滤请选择【关闭】,最后按下【确定】以建立白规则类别。
※白规则类别必须为不开启过滤之类别,在您建立白规则类别时,请设置执行过滤为【关闭】,并且【策略管理】中也不可开启过滤,您也可以参考【策略管理】章节。
3.在白规则中输入您搜集的特殊用语,如:中华数字科技,并设置此关键词为 99999 分,最后按下【新增】建立此关键词。
在反垃圾邮件网关的公有类别,系统已经内定了一些客观的关键词,可协助您将邮件分类或是阻挡垃圾邮件。当您使用 反垃圾邮件网关 一段时间后,若您的行业别有特别的需求,必需将某些邮件系统内定的关键词去除,您可在该类别中加入欲抵销的字,并给予相同的负分值。例如:在【邮件拦截】中发现遭到的拦截邮件,开启该电子邮件,其拦截原因显示此信被归类于”金融理财类别”,且其中有一个关键词”股票”,分数为 5 分,您觉得这个字不太适合贵单位行业别使用,您可自行从【关键词设置】,在”金融理财类别”中新增一个关键词为”股票”,分数为-5 分,便可将此关键词的加分效果消除。
本文由:反垃圾邮件网关操作于(2014-01-02)发表了关于
反垃圾邮件网关中关键字过滤的设置的文章
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