一、邮件发送状态：
邮件记录包含了所以由 反垃圾邮件网关 处理的接收及发送邮件。邮件发送状态可提供您快速切换各种寄送状态的邮件。
二、 记录种类：
邮件记录汇总了 反垃圾邮件网关 上所有的记录查询功能，记录总类可提供您快速查询各种处理状态的邮件，如：放行、拦截、重送、延迟发送、病毒邮件。您也可以切换至丢弃记录查询被丢弃的邮件，或管理还在延迟队列中的邮件。
邮件记录汇总了 反垃圾邮件网关 上所有的记录查询功能，记录总类可提供您快速查询各种处理状态的邮件，如：放行、拦截、重送、延迟发送、病毒邮件。您也可以切换至丢弃记录查询被丢弃的邮件，或管理还在延迟队列中的邮件。
三、 状态栏：
状态栏显示了目前邮件记录的页数、所在页面、资料总笔数，邮件记录每页默认显示 30 笔数据（如您需要更动显示笔数，可至【系统设置】【环境设置】【分页之每页显示数据】进行更动），若超出 30 笔则另存一页，您可以使用工具栏来查询每一页的邮件记录。
状态栏显示了目前邮件记录的页数、所在页面、资料总笔数，邮件记录每页默认显示 30 笔数据（如您需要更动显示笔数，可至【系统设置】【环境设置】【分页之每页显示数据】进行更动），若超出 30 笔则另存一页，您可以使用工具栏来查询每一页的邮件记录。
四、 工具栏：
【选取】按钮群组包括了：
【全选】：选择当前所有邮件。
【反选】：改选当前未被勾选的所有邮件。
【动作】按钮群组包括了：
【删除】：本功能只有在【邮件记录】中，将”记录种类”选择为”拦截邮件”才能使用。您可以将被选择的邮件进行删除，被删除的邮件在【邮件记录】中仍保留记录，其处理状态会被转换为”拦截后删除”，并且在个人化的 MySPAM 中，看不到这封信。
【重送】：本功能只有在【邮件记录】中，将”记录种类”选择为”拦截邮件”才能使用。您可以将被选择的邮件，重送给原收件人。
【全选】：选择当前所有邮件。
【反选】：改选当前未被勾选的所有邮件。
【动作】按钮群组包括了：
【删除】：本功能只有在【邮件记录】中，将”记录种类”选择为”拦截邮件”才能使用。您可以将被选择的邮件进行删除，被删除的邮件在【邮件记录】中仍保留记录，其处理状态会被转换为”拦截后删除”，并且在个人化的 MySPAM 中，看不到这封信。
【重送】：本功能只有在【邮件记录】中，将”记录种类”选择为”拦截邮件”才能使用。您可以将被选择的邮件，重送给原收件人。
【转发】：将当前选择的邮件转发给：
1、 反馈漏栏邮件至 ASRC 回收账号：供反馈漏放之垃圾邮件。
2、 反馈误判邮件至 ASRC 回收账号：供反馈误判之正常邮件。
3、 全部转发原收信人：将选择的邮件寄回给原收件人。
1、 反馈漏栏邮件至 ASRC 回收账号：供反馈漏放之垃圾邮件。
2、 反馈误判邮件至 ASRC 回收账号：供反馈误判之正常邮件。
3、 全部转发原收信人：将选择的邮件寄回给原收件人。
4、 全部转发到此 Email：将选择的电子邮件全部全送至指定的 E-Mail 账号。
【快速处理】：将当前查询的邮件列出的结果，进行批次的【转发】，或批次进行【垃圾邮件】、【正常邮件】的训练。
【发送邮件拦截明细】：您可以随时手动寄发您的拦截明细。您可以选择发送”全部”明细，用以派送全部账号（系统会自动滤除不发明细者）在指定区间内的全部明细，或仅发送一般的”关键词”明细，或被过滤条件绝对拦截的”过滤条件明细”。
当您启用垃圾邮件系统定时发送明细功能，发送的是”关键词”明细。
【导出 CSV 文件】：在邮件记录中查询后列出来的结果，您可以将它导出为.csv 文件，供进一步分析之用。
【修正漏放的垃圾邮件】：搭配自动学习引擎使用，当有垃圾邮件穿过 反垃圾邮件网关，可将漏放的垃圾邮件勾选后，点击此钮以修正自动学习引擎的判断。
【修正误判的正常邮件】：搭配自动学习引擎使用，当有正常邮件遭到 反垃圾邮件网关 误判为垃圾邮件，可将遭误判的正常邮件勾选后，点击此钮以修正自动学习引擎的判断。
【查询】：当邮件记录数据相当多时，您可以利用本工具，迅速的查询您所要找的邮件。当您要查询邮件时，您可依需要，选择要查询的数据表，如：近期邮件，在以日期、寄件或收件人、邮件主题等单一条件或多条件的方式来寻找您要查找的邮件。查询出的邮件您也可以指定它们的排序方式、递增或递减。输入完毕按下【确定】，即可依您设置的条件查出您所查询的邮件。
【修正误判的正常邮件】：搭配自动学习引擎使用，当有正常邮件遭到 反垃圾邮件网关 误判为垃圾邮件，可将遭误判的正常邮件勾选后，点击此钮以修正自动学习引擎的判断。
【查询】：当邮件记录数据相当多时，您可以利用本工具，迅速的查询您所要找的邮件。当您要查询邮件时，您可依需要，选择要查询的数据表，如：近期邮件，在以日期、寄件或收件人、邮件主题等单一条件或多条件的方式来寻找您要查找的邮件。查询出的邮件您也可以指定它们的排序方式、递增或递减。输入完毕按下【确定】，即可依您设置的条件查出您所查询的邮件。
| 标志 | 代表意义 | 说明 |
| || | 或、or |
按键位置： .jpg||.gif||.mp3||.avi 代表这四种文件只要有一种就算合乎查询条件 |
| && | 和、and |
.jpg&&.gif&&.mp3&&.avi 代表一定要有这四种文件，才算合乎查询条件， 缺一不可。 |
| !! | 不是、例外 |
若要做反向查询，例如: 在收件人字段输入 “!!softnext.com.cn”，就代表 要寻找除了收件人是 sofntext.com.cn 以外的邮件。 |
【邮件记录】邮件预览功能：
反垃圾邮件网关在开放预览权限的情况下，所有记录邮件皆可实时点开预览，并且您也可透过预览的功能，将该封电子邮件存为.eml 档，或是实时查出该封邮件的发送路径，以及 反垃圾邮件网关 对该封邮件的详细处理情形。
本文由:反垃圾邮件网关操作于(2014-01-13)发表了关于反垃圾邮件网关邮件日志界面的操作介绍的文章
。如转载请注明出处：http://www.cdcy-mail.com
反垃圾邮件网关在开放预览权限的情况下，所有记录邮件皆可实时点开预览，并且您也可透过预览的功能，将该封电子邮件存为.eml 档，或是实时查出该封邮件的发送路径，以及 反垃圾邮件网关 对该封邮件的详细处理情形。
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