一、自动转发的适用场景
当您休假或出差时,希望将收到的邮件自动转发到其他
邮箱。当您需要团队成员代为处理邮件时,可以将相关邮件自动转发给团队成员。当您需要按指定规则转发邮件时,可以设置自动转发规则。
二、自动转发设置步骤
访问腾讯企业邮箱网站 (https://exmail.qq.com/) 并使用您的企业邮箱账号登录。
2. 进入设置页面
点击右上角的设置图标,选择「转发和筛选」。
3. 设置自动转发规则
在「自动转发」标签下,您可以选择以下两种方式进行设置:
(1)将邮件转发给其他地址
填写收件人邮箱地址,选择转发方式(全部邮件或仅转发来自指定联系人/群组的邮件),点击「添加收件人」即可。
(2)按规则转发邮件
条件:发件人地址发件人姓名收件人地址收件人姓名主题正文包含/不包含指定关键字操作:转发到指定邮箱转发到指定邮箱的副本标记已读标记为废品邮件丢弃邮件根据需要设置好条件和操作,并点击「添加规则」即可。
4. 启用自动转发
设置好自动转发规则后,勾选「启用转发」即可开启自动转发功能。
三、自动转发常见问题
1. 自动转发后,原邮箱还能收到邮件吗?
原邮箱会继续收到邮件,但邮件会自动转发到您设置的地址。
2. 自动转发后,原始邮件会从原邮箱中消失吗?
取决于您选择的转发方式:全部转发:原始邮件将从原邮箱中消失。转发副本:原始邮件将保留在原邮箱中。
3. 可以设置多个自动转发规则吗?
可以,您可以根据需要添加多个自动转发规则。
4. 如何取消自动转发?
在「自动转发」标签下,取消勾选「启用转发」即可取消自动转发功能。
四、注意事项
自动转发功能仅对收到的邮件有效,不会转发已发送或草稿状态的邮件。转发邮件的附件大小不能超过 25MB。如果收件人邮箱容量已满,转发邮件可能会失败。建议在开启自动转发前做好邮件备份。
本文由:知识园地于(2024-09-16)发表了关于
腾讯企业邮箱自动转发的文章
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