公司公用邮箱使用指南
公司公用邮箱是公司与外部沟通的重要渠道,需要规范使用。
邮箱账号及密码
- 公用邮箱账号由公司统一分配,不得私自更改或外借。
- 公用邮箱密码必须严格保密,不得泄露给他人。
- 发现邮箱账号或密码泄露,应立即向公司 IT 部门报告。
邮件格式
- 邮件主题应简明扼要,表达邮件主要内容。
- 邮件正文应清晰易懂,使用规范的语言和格式。
- 邮件结尾应包含发件人姓名、职务和联系方式。
邮件内容
- 公用邮箱用于发送与公司业务相关的信息。
- 严禁发送与公司业务无关的信息,如私人邮件、广告邮件等。
如果您对此感兴趣,可以通过以下联系方式与我们联系: