公司的邮箱

公司的邮箱是公司对外的重要沟通渠道，也是员工日常工作中不可缺少的工具。为了确保公司邮箱的安全性和高效使用，特制定本制度。

邮箱开通

1. 新入职员工由人事部统一开通邮箱账号。
2. 邮箱账号格式为：员工工号@公司域名
3. 员工密码由人事部生成，并通过邮件发送至员工个人邮箱。

邮箱使用

1. 员工应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将账号密码告知他人。
2. 邮箱主要用于公司内部沟通、与客户联系、发送和接收文件等日常工作事项。
3. 邮箱不得用于发送或接收与工作无关的邮件，如广告、废品邮件等。

邮箱安全

1. 员工应定期更改邮箱密码，并避免使用过于简单或容易被猜到的密码。
2. 不要在公共场所或非自用电脑上登录邮箱。
3. 注意防范钓鱼邮件和恶意软件，不要点击不明链接或打开不明附件。

邮件管理

1. 员工应及时处理收到的邮件，并对重要邮件进行分类和归档。
2. 发送邮件前应仔细检查邮件内容，确认无误后再发送。
3. 邮件附件应尽量压缩，避免发送过大的附件。重要文件建议使用公司网盘进行传输。

违规处理

1. 违反本制度的员工，将视情节轻重给予纪律处分。
2. 如有严重违规行为，如泄露公司机密信息、发送恶意软件等，将移交司法机关处理。

本制度自公布之日起施行。

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