公司的电子邮箱

公司电子邮箱是公司与外部沟通的重要渠道，也是公司员工之间进行信息交流、协作办公的重要工具。为了规范公司的电子邮箱使用，提高工作效率，特制定本制度。

1. 电子邮箱分配

• 公司为每位员工分配一个公司电子邮箱，格式为：员工姓名拼音@公司域名。
• 新员工入职时，由人力资源部统一分配电子邮箱。
• 员工离职时，其电子邮箱将被注销。

2. 电子邮箱安全

• 员工应妥善保管自己的电子邮箱密码，不得将密码透露给他人。
• 员工应定期修改电子邮箱密码，以确保账号安全。
• 员工不得使用公司电子邮箱发送或接收不当内容，包括但不限于：色情、暴力、欺诈、诽谤等内容。

3. 电子邮箱使用

• 员工应使用公司电子邮箱进行公务沟通，不得用于私人用途。
• 员工应及时查看并回复公司电子邮箱中的邮件，保证邮件的及时处理。
• 员工在发送邮件时，应注意邮件的内容、语气和格式，做到简洁、清晰、专业。
• 员工不得转发公司机密邮件，也不得以任何方式泄露公司机密信息。

4. 违规处罚

• 员工违反本制度，将根据情节轻重给予警告、记过、开除等处罚。
• 对严重违法或违规行为，公司将依法追究责任。

5. 附则

• 本制度自颁布之日起生效。
• 本制度由公司人力资源部负责解释和执行。

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