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公司自己搭建企业邮箱

作者:企业邮箱       发布于:2024-06-20        点击量: 641

企业邮箱是企业对外交流和沟通的重要工具,使用自己的域名搭建企业邮箱可以提升企业形象,增强客户信任度。本文将介绍公司如何自己搭建企业邮箱。

搭建企业邮箱的步骤

  1. 注册域名:需要为企业邮箱注册一个域名,域名是企业邮箱地址的前缀部分。
  2. 选择邮件服务器:需要选择一个可靠的邮件服务器,如Microsoft Exchange、华为企业邮箱等。
  3. 配置DNS记录:需要在域名的DNS记录中添加对应的MX记录,将邮件发送到企业邮箱服务器。
  4. 创建邮箱账户:在邮件服务器中创建企业邮箱账户,每个账户可以设置不同的访问权限和存储空间。
  5. 配置邮箱客户端:用户可以通过邮件客户端(如Outlook、Thunderbird等)连接企业邮箱服务器,发送和接收邮件。

搭建企业邮箱的优势

  • 提升企业形象:使用自己的域名搭建企业邮箱可以让企业看上去更加专业和可靠。
  • 增强客户信任度:客户收到来自带有企业域名后缀的邮件时,会更加信任企业。
  • 提高沟通效率:企业邮箱可以实现内部沟通和外部联系,提高企业的工作效率。
  • 数据安全性:自建企业邮箱可以更好地控制和管理企业数据,确保数据的安全性。
  • 可定制化:自建企业邮箱可以根据企业的具体需求进行定制,满足企业个性化的需求。

搭建企业邮箱的注意事项

  • 域名选择:选择一个简短、容易记忆、与企业名称相关的域名。
  • 邮件服务器选择:根据企业的规模和需求选择合适的邮件服务器,考虑安全性、稳定性、扩展性等因素。
  • DNS配置:确保DNS记录配置正确,否则邮件无法正确发送和接收。
  • 邮箱账户管理:制定完善的邮箱账户管理制度,定期检查和维护邮箱账户。
  • 邮件安全:加强邮件安全防护措施,防止废品邮件、病毒和网络钓鱼攻击。

总结

公司自己搭建企业邮箱是一项需要专业技术和资源的工程,但通过合理的规划和实施,可以为企业带来诸多优势。企业在搭建企业邮箱时,需要综合考虑域名选择、邮件服务器选择、DNS配置、邮箱账户管理和邮件安全等因素,确保企业邮箱的稳定、安全和高效运行。


怎么制作自己的邮箱啊

购买域名;

设置企业邮箱/自己搭邮箱;

后续设置;

Step 1: 

购买域名:在这一步,要买一个自己的域名。 域名提供商建议选择 GoDaddy,也许贵一些,但很靠谱。 域名建议就用自己姓名的拼音 + 或 的形式,优先选择 ,因为这样让别人更容易记忆,以方便他人记忆为第一原则。 

Step 2:

这一步,可以选择用现成的企业邮箱,或者自己购买虚拟主机然后安装一些服务器端邮件软件来搭邮件服务器。 对于大多数人,强烈建议使用现成的企业邮箱解决方案。 因为第一是靠谱。 对于个人主力邮箱来说,一定要保证别你发给别人的邮件能顺利到达,且你的邮箱也能收到别人的邮件。 遇到问题可以很方便的找到现成的解决办法;第二是人家就是专业做这个的,肯定比我们这些业余做的要好,比如做反垃圾邮件系统,业余爱好者再怎么做也赶不上人家拿工资的人做的;第三是费用低且不太用折腾。 推荐选择腾讯、华为的企业邮箱。 我用的就是华为讯的企业邮箱,设置起来还是比较方便的,就是添加账户、添加域名的 MX 记录什么的。 唔,添加 MX 大概就是这样:如果非要自己折腾的话,可以租用 Linode 这样的虚拟主机,然后自己安装 Citadel、Postfix、Zimbra 等邮件服务器软件。 

Step 3 

后续设置:其实到前两步设置已经基本完成了,这一步基本都是选做的。 首先,为域名添加 SPF 记录,要不然发信有可能会进入别人信箱的垃圾邮件组里。 虽然是选做的,不过强烈建议这样做。 然后,如果使用腾讯的企业邮箱的话,很多人会咆哮:「『归档』这个功能在哪儿啊!?」。 腾讯的企业邮箱似乎没有像 Gmail 那样很方便的「归档」功能。 还有,一些邮件客户端,比如 Mailbox 只支持 Gmail。 怎么办?可以在自己常用的 Gmail 里设置通过 POP3 代收企业邮箱的邮件,用 SMTP 代发。 这样问题就解决了。 当然,这一步也是 optional 的。 如果没有「归档」这个习惯或者不用 Gmail 的话,就没必要做了。

怎么搭建企业邮箱?

您是要自己搭建企业邮箱吗?自己搭建需要有开源的邮件系统、搭建系统的服务器、备案成功的域名,您自己搭建的还需要有专业的人员每天进行运营维护。 所以还是建议您使用专业的企业邮箱,比如华为企业邮箱,性价比高,有专业团队进行开发维护,邮件的收发效果也更加稳定。

建立企业邮箱 300用户需要怎样服务器配置 急求~!

托管企业邮箱会更加换算!自己组建企业邮箱服务器,成本高,维护麻烦;如果提问的仁兄是IT主管的话,建议还是找专门的企业邮箱服务商,为什么呢?

1、稳定性:服务器(托管到电信机房还是自己公司里面),不管你用那种邮件收发多都不稳定。 

2、海外收发:新组建的邮件服务器IP都是陌生的,很多ISP公司都会拒绝接受,特别是国外的企业邮箱服务商。

3、售后问题,自己组建的邮件系统没有经过多用户的测试和检查,如果邮件服务器出问题了,300个同事投诉你,IT主管职位难保。 

4、成本:一台服务器得上万,拉光纤一年好几千吧,托管到电信机房就更贵了。 肯定需要请1个专业人员来维护邮件系统3K一个月 一年下来多少费用。 等等!如果是找专业的企业邮箱服务商,如:华为、尚易、163企业邮箱 ,这些一个邮箱平均可以做到50~100元一个用户;300个 也就是 3W 多点的费用。 

5、个人发展:一旦出问题老板肯定会找你为什么邮箱收发不行;很可能由于收不到一个客户的邮件而丢失订单,老板就把你给开除了。 不管你是为公司着想还是个人的前途着想都推荐托管。


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