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企业微信如何开通邮箱 (企业微信如何保存聊天记录)

 文章来源:http://www.cdcyxx.cn        发表时间:2024-04-24         阅读: 232次



              

企业微信邮箱开通

  1. 登录企业微信管理后台。
  2. 点击左侧菜单栏中的「通讯录」->「邮箱管理」。
  3. 点击「添加邮箱」按钮。
  4. 输入邮箱信息,包括邮箱地址、密码、SMTP服务器地址和端口号。
  5. 点击「保存」按钮。完成以上步骤后,企业微信邮箱将成功开通。

企业微信聊天记录保存

企业微信提供了多种方式保存聊天记录,包括:

本地保存

  1. 在聊天窗口中,点击右上角的「...」按钮。
  2. 选择「导出聊天记录」。
  3. 选择导出文件类型(txt、html、xls)。
  4. 点击「导出」按钮。聊天记录将导出到本地计算机。

云端保存

企业微信提供了一个名为「文档」的功能,可以实现聊天记录的云端保存。
  1. 在聊天窗口中,点击右上角的「...」按钮。
  2. 选择「创建文档」。
  3. 输入文档名称和内容(聊天记录)。
  4. 点击「保存」按钮。聊天记录将保存到企业微信的云端「文档」中。

第三方应用保存

企业微信支持通过第三方应用保存聊天记录,如「企业微信聊天记录备份助手」。
  1. 在企业微信应用市场中搜索并安装「企业微信聊天记录备份助手」。
  2. 登录第三方应用并授权访问企业微信数据。
  3. 设置备份时间和备份方式(本地或云端)。
  4. 第三方应用将自动备份企业微信的聊天记录。

聊天记录保存注意事项

  • 聊天记录保存功能仅对企业成员(含离职成员)开放。
  • 聊天记录保存后,无法再次编辑或删除。
  • 云端保存的聊天记录会占用企业微信的存储空间,需要企业管理员注意空间管理。
  • 使用第三方应用保存聊天记录时,请注意应用的安全性及收费情况。
通过以上步骤,即可轻松开通企业微信邮箱并保存聊天记录,实现企业微信的便捷沟通和高效管理。    本文由:行业新闻于(2024-04-24)发表了关于企业微信如何开通邮箱 (企业微信如何保存聊天记录)的文章 。如转载请注明出处:http://www.cdcy-mail.com


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