企业微信如何开通邮箱 (企业微信如何保存聊天记录)

企业微信邮箱开通

1. 登录企业微信管理后台。
2. 点击左侧菜单栏中的「通讯录」->「邮箱管理」。
3. 点击「添加邮箱」按钮。
4. 输入邮箱信息，包括邮箱地址、密码、SMTP服务器地址和端口号。
5. 点击「保存」按钮。完成以上步骤后，企业微信邮箱将成功开通。

企业微信聊天记录保存

企业微信提供了多种方式保存聊天记录，包括：

本地保存

1. 在聊天窗口中，点击右上角的「...」按钮。
2. 选择「导出聊天记录」。
3. 选择导出文件类型（txt、html、xls）。
4. 点击「导出」按钮。聊天记录将导出到本地计算机。

云端保存

企业微信提供了一个名为「文档」的功能，可以实现聊天记录的云端保存。

1. 在聊天窗口中，点击右上角的「...」按钮。
2. 选择「创建文档」。
3. 输入文档名称和内容（聊天记录）。
4. 点击「保存」按钮。聊天记录将保存到企业微信的云端「文档」中。

第三方应用保存

企业微信支持通过第三方应用保存聊天记录，如「企业微信聊天记录备份助手」。

1. 在企业微信应用市场中搜索并安装「企业微信聊天记录备份助手」。
2. 登录第三方应用并授权访问企业微信数据。
3. 设置备份时间和备份方式（本地或云端）。
4. 第三方应用将自动备份企业微信的聊天记录。

聊天记录保存注意事项

• 聊天记录保存功能仅对企业成员（含离职成员）开放。
• 聊天记录保存后，无法再次编辑或删除。
• 云端保存的聊天记录会占用企业微信的存储空间，需要企业管理员注意空间管理。
• 使用第三方应用保存聊天记录时，请注意应用的安全性及收费情况。

通过以上步骤，即可轻松开通企业微信邮箱并保存聊天记录，实现企业微信的便捷沟通和高效管理。
    本文由:行业新闻于(2024-04-24)发表了关于企业微信如何开通邮箱 (企业微信如何保存聊天记录)的文章 。如转载请注明出处：http://www.cdcy-mail.com

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