一、行业应用背景：
1.1 法规遵从：
2009年3月21日，为了进一步规范基金公司投资管理人员的执业行为，中国证监会修订并发布了新的《基金管理公司投资管理人员管理指导意见》，规范基金投资管理人员的投资及管理，确保基金交易公平，保障基金投资人的利益。
在该指导意见中，要求加强投资管理人员的通讯管理，要求基金公司建立健全通信管理制度，加强对各类通信工具的管理，录音、即时通信、电子邮件等资料应当保存五年以上。电子邮件作为基金公司内外部交流、信息往来的最主要方式，应首先需要遵从法规。
1.2 当前基金公司邮件归档存在的问题：
目前多数基金公司采用磁带或硬盘的方式备份邮件，但是这种方式存在严重不足。
1、原有的备份方式无法实现合规性，在备份之前或备份后邮件均可能被删除。
2 、原有的备份方式无法实现检索需求：原有的备份方式需要花费大量的人力搭建邮件环境方能进行搜索；但是实现全局搜索，也没有分层管理的概念。
3 、基金人员也需要单独对自己的邮件进行备份，否则无法实现个人搜索。
4 、无法快速的恢复备份的邮件系统，特别是无法快速的检索并恢复指定的邮件。
上述缺陷将导致基金公司无法有效的贯彻《指导意见》要求，在面临法律诉讼，内部审计时基金公司将面临极大的风险。
二、兴业基金梭子鱼邮件归档解决方案
2.1 需求分析
兴业全球基金管理有限公司（以下简称兴业基金）经证监基金字[2003]100号文批准于2003年9月30日成立，在过去的几年里得到了跨越式的发展，目前管理着兴业有机增长混合型基金等七只基金。先后获得“2007年度十佳新秀基金”、“2008年度十佳基金”、“2008年度十大明星基金公司”等荣誉。
兴业基金以“基金持有人利益最大化”为首要经营目标，遵循诚信、规范、稳健的经营方针，倡导严谨、求实、高效的管理作风，以风险控制、长期投资、价值投资的投资理念，专业、专注、创新的运营方式管理和运用基金资产，为基金持有人提供一流的投资理财服务。在当前的政策环境下，兴业基金积极贯彻证监会“指导意见”，在信息管理与审计加大了建设力度。邮件归档项目就是在这一背景下提出的，兴业基金对于邮件归档的需求包括：
- 能够支持5年内的电子邮件存档需求。
- 对进出邮件全部存档，包括附件，没有遗漏。
- 可以指定邮件保存策略，不存档垃圾邮件。
- 存档内容不可选择性删除、改写，也不受用户删除、改写的影响。
- 支持全局检索、分组检索及个人检索；个人仅能检索自己的邮件。
- 支持对邮件体文本和常见附件的全文检索。
- 可以根据时间、收件人、发件人、主题、正文和附件内容进行快速检索。
- 邮件压缩存储以节省存储空间；可支持扩展存储以确保能存储更多的邮件备份。
- 同时制订一个管理规范，对运行管理与维护、数据备份、销毁、检索过程进行规定。
2.2 网络结构与部署
部署说明：
兴业基金此前已经部署了梭子鱼反垃圾邮件网关，该设备过滤垃圾邮件；梭子鱼邮件归档设备部署在Mail服务器所在的网段。
兴业基金采用Exchange邮件系统，在exchange中启用journaling功能，将需要备份的邮件转发到某个指定的信箱中，梭子鱼采用POP或IMAP方式到exchange上将这些信收下来存储归档。其步骤如下：
- 创建一个邮箱作为Microsoft Exchange的日志（journaling）邮箱，如创建一个“lishye”用户邮箱。
- 打开Exchange系统管理器，展开服务器->EX1->第一个存储组->邮箱存储上点击右键->属性，常规选项卡勾选存档由此存储中的邮箱发送或接收的所有邮件。
- 在梭子鱼基本设置日记帐号中创建与journaling的连接。梭子鱼将到journaling信箱中收取备份的邮件。
2.3 梭子鱼邮件归档解决方案
1 、如上节所示部署，则所有进出邮件，包括内部之间的邮件都将归档。
2 、防篡改体系，用户和管理员对于存储在梭子鱼邮件归档服务器中的邮件只有读权限，这样就不会使存储的邮件被蓄意或意外的损坏。梭子鱼邮件归档采用特殊编码保存邮件，脱离了梭子鱼的环境，即使进行硬盘的复制，也无法查看邮件的内容。
3 、强大的检索功能满足兴业基金的各种检索需求
通过梭子鱼邮件存储网关的Web界面可以进行快速的全文搜索、邮件内容搜索或邮件附件搜索。用户能够方便地搜索和查看个人邮件，并且将邮件转发到邮件服务器。管理员和审计员能够对邮件存储进行分类，从而在导出的文件中对一些相关的信息进行关键字、数据、和发/收件人编辑。
通过与AD结合，个人用户可以且仅可以在线检索自己的邮件，并随时可以恢复邮件。
根据内部管理需要，可为不同的用户设置不同的权限；通过绑定多个账户实现组账号功能，例如基金经理可以审计其本人及其助理等多个人的邮件。
4 、智能存储管理，确保存储安全，节省存储空间
智能存储管理能够对梭子鱼邮件存储网关正在使用和可用的存储空间进行管理。内建的存储存放在可插拔驱动盘上(高端型号支持热插拔)，在企业的网络中提供额外的控制和邮件管理，方便邮件从昂贵的事务级存储向相对经济的存储进行迁移。管理员同样能够使用存储镜像达到数据冗余和增加外部存储空间从而使存储容量无限扩大。
此外，单一实例存储功能能够是梭子鱼邮件存储网关智能地删除那些发送给多个用户的重复的邮件和附件。通过在存储前对邮件进行压缩使存储容量最大化地利用。下图是存储状态统计图，空间节省近30%。
可以以镜像或扩展方式外接存储设备，确保存储安全或扩展存储空间，兴业基金采用扩展方式外接存储，并对外接存储进行备份，确保了存储安全。
5、 制定保存策略，细化归档规则
证监会的《指导意见》中定义了应履行意见的人员，即在基金公司负责基金投资、研究、交易的人员以及实际履行相应职责的人员，具体包括公司投资决策委员会成员，分管投资、研究、交易业务的高管人员，投资、研究、交易部门的负责人，基金经理、基金经理助理等。
兴业基金公司的某些人员的某些邮件不属于《指导意见规定的范畴》，例如，IT部的一些报警信箱，用来接收IT设备运行的状态信息或报警信息，供IT人员平时调阅，IT设备的运行情况，另有设备详细的记录，这些信件数量大且不需要长期保存，对于这类邮件可以通过保存策略短期保存，以节约存储空间，
三、为什么选择梭子鱼邮件归档产品
1 、功能全面：梭子鱼是目前邮件归档设备中唯一完全满足兴业基金依据证监会《指导意见》及公司自身管理所要求的所有功能的产品。
2、安装维护简便：梭子鱼是一块软硬件合一的产品，部署梭子鱼即不需要准备硬件设备，也不需要软件的安装，只需要对梭子鱼进行简单的配置——如前所述，兴业基金的所有需求在一小时内就可全部部署设置完毕，梭子鱼的诸多安全技术被集成在梭子鱼邮件存储网关中，并可在线自动升级，维护量极小。
3、满足诉讼及内部审计需求：您也可以搜索归档文件，创建警告信息当某些邮件违反了标准或者是自定义的策略。通过使用高级的基于角色的用户端口以及防篡改存储，您可以强制使用内部访问控制策略来配合公司的规章制度。
4 、安全而智能的存储：确保归档的邮件不被删改、确保存储空间的有效利用、保证存储空间不受硬件制约。
5 、提供部门管理策略：部门经理可以对于自己部门员工的邮件进行查阅和审计，确保公司业务的顺利快速推进。
6、极高的经济性：梭子鱼邮件归档无需用户许可费用，梭子鱼邮件存储网关提供了一个最承受性极高的企业级邮件归档解决方案。
7、快速恢复和报警：梭子鱼邮件归档可以使任一用户在邮件丢失时快速恢复到pc桌面上，同时可以提供实时敏感信息邮件收发报警。
8、梭子鱼邮件归档产品线非常全面，满足不同类型企业需求。
BMAI 350 提供0.5T磁盘存储空间；
BMAI 450 提供1.0T磁盘存储空间；
BMAI 650 提供2.0T磁盘存储空间；
BMAI 850 提供4.0T磁盘存储空间；
BMAI 950 提供6.0T磁盘存储空间；
以上为标准配置，实际空间可以根据用户需求定制。
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本文由:案例介绍于(2011-10-14)发表了关于邮件归档在兴业基金的解决方案的文章 。如转载请注明出处：http://www.cdcy-mail.com如果您对此感兴趣,可以通过以下联系方式与我们联系：
